各部门、各学院、各单位，全体师生医护员工：

为进一步加强机动车辆管理，营造良好的校内交通秩序，保障广大师生交通安全，学校对原机动车辆管理系统进行了更换，新版车辆管理系统将于11月21日试运行。运行后，两校区机动车辆道闸人脸识别系统将关闭，系统识别车牌，自动抬杆放行。由于新系统与原系统无法兼容，需要重新登记个人车辆信息，现将有关事宜通知如下：

一、登记时间

集中办理时间：即日起至11月18日。请在规定时间内及时登记车辆信息，提交相关材料，否则影响车辆进出校园。

二、登记要求

1. 公务车辆。保卫处依照公车入校流程将车辆信息录入系统授予校园通行权限。

2. 教职工机动车。每位正式教职员工仅可申请1辆机动车（行驶证应为本人或配偶）的校园通行权限。仙林校区通行权限在线上申请；汉中门校区通行权限填写《机动车信息录入申请表》（见附件1），提交相关材料，线下申请。

线上申请流程：在“南京中医药大学综合服务门户—服务中心—保卫服务—车辆登记”栏内填写相关信息（电脑、手机均可办理），提供申请人驾驶证和车辆行驶证照片、车牌照片，车主姓名与申请人姓名不一致时，还须提供相关证明材料，如结婚证、户口簿。

线下申请流程：填写完成《机动车信息录入申请表》，并提供申请人驾驶证、车辆行驶证复印件等材料。车主姓名与申请人姓名不一致时，还须提供相关证明材料。所有材料报送保卫处备案，车辆信息录入系统。

确因需要，个人可以线下申请第2辆车校园通行权限。申请时须书面说明（附件2）充分理由，并报送保卫处审核。审核通过后，个人的两辆车不得同时进入校园。

3. 协作单位人员机动车。指与学校二级单位（主要指后勤基建处、资产经营公司）有业务往来的人员机动车，须线下申请，具体流程参见上文。按照控制总量、优先保证教职工利益的原则，仙林校区食堂、工程项目单位等原则上申请不得超过50辆机动车的校内通行权限；校内商业网点每家至多申请1辆车的校内通行权限。申请材料由其主管部门主要负责人签字同意、加盖公章后，汇总至保卫处备案，车辆信息录入系统。办理人员与学校脱离关系，其主管部门应及时告知保卫处将其登记车辆信息删除。

4. 其他人员机动车。（1）长期聘用人员、劳务派遣人员、科研助理、外聘教师、附属医院有教学任务的教师等：至多可线下申请1辆行驶证为本人（或配偶）的车辆校园通行权限。须线下办理，流程见上文。申请材料由其主管部门主要负责人签字同意、加盖公章，汇总至保卫处备案，车辆信息录入系统。通行权限有效期与其个人聘期一致。（2）离退休教职工：根据实际情况，确因工作需要原则上可申请1辆机动车校园通行权限。须线下办理，流程见上文。申请材料提交保卫处备案后，车辆信息录入系统。（3）各类学生：不授予机动车校园通行权限。

三、其他说明

1. 未获得授权车辆原则上不得进入校园。

2. 系统试运行后，所有临时入校车辆提前线上报备审批，除特殊情况外，不再临时放行车辆。

车辆登记中有任何问题，请与保卫处联系，电话：85811847、85811996、86798020，地点：仙林校区D5二楼202室、203室。

附件：

附件1机动车信息录入申请表.docx

附件2 第2辆机动车校内通行权限申请表.doc

保卫处

                                    2024年11月11日